협동조합·사회적경제 실무자 AI 실습 3회 과정, 이렇게 설계했습니다

과정 이름은 「협동조합·사회적경제 조직 AI 활용 실용적 조직변화」였습니다. 주 1회, 모두 세 번 만났고 노트북 실습과 조별 활동 중심으로 진행했습니다. 강의만 듣는 시간은 거의 없었습니다. 각자 조직의 실제 문서와 기록을 가져와서 그걸로 만들었습니다.

목표는 세 가지였습니다. 조직의 회의·문서 기록을 AI가 쓸 수 있는 구조로 바꾸고, 조직 고유의 디자인과 말투 기준을 뽑아 홍보물과 웹사이트를 직접 만들어 내보내고, 마지막으로 이 산출물들을 묶어 개인이 아니라 조직 차원의 AI 활용 체계로 세우는 것입니다.

과정에서 나온 결과물 세 가지입니다. 앞의 두 편은 AI를 아예 처음 써 보신 분들이 만든 브랜드스토리북입니다. 본인의 삶과 일에서 시작한 이야기를 AI와 함께 책 한 권 분량의 화면으로 묶었습니다.

3회차는 이런 흐름으로 설계했습니다. 사전과제로 조직이나 개인의 이야기를 17개 문항에 써 오고, 그 답을 AI에 넣어 30페이지 구성안 같은 초안을 뽑습니다. 현장에서는 빈 종이에서 시작하지 않고 초안을 놓고 고르고 다듬습니다.

1. 복습은 강사가 하지 않습니다. 참가자가 말합니다. 지난 회차에 써 본 성공과 실패를 공유하고, 실패는 다 같이 풀게 했습니다. 실패담이 나와야 다음 실습에 몰입이 생깁니다.
2. 레퍼런스는 두 번 조사합니다. 한 번은 조직 전체의 디자인 규격용, 한 번은 카드뉴스라는 매체의 규격용입니다. 둘은 층위가 달라서 한 번에 뽑으면 어느 쪽도 맞지 않습니다.
3. 결과물보다 어디에 쌓이고 어떻게 남에게 닿는지가 중요합니다. 뉴스레터는 만들고 끝내지 않고 게시해서 주소를 갖게 하고, 노션 아카이브에 한 줄을 쌓게 했습니다.
4. 웹사이트는 ‘만들기’가 아니라 ‘무엇을 만들지 정하기’가 진짜 난관입니다. 그래서 바로 만들지 않고 AI가 묻는 인터뷰에 답하며 기획안을 먼저 쓰고, 그 기획안으로 만들게 했습니다.

참가 조직의 문서에는 개인정보가 섞이기 쉽습니다. 준비물 안내에서부터 개인정보가 들어간 문서는 빼 달라고 했고, 회의 녹음을 쓰는 실습에서는 사전 동의 같은 유의사항을 먼저 다뤘습니다.

AI에게 카드뉴스를 만들어 달라고 하면 매번 다른 모양이 나옵니다. 요청에 값이 없으면 AI가 그때그때 다시 정하기 때문입니다. 그래서 참가자가 가장 먼저 한 일은 조직의 색, 글자, 여백, 말투를 값으로 적은 문서(design.md)를 만드는 것이었습니다.

규격은 레퍼런스에서 뽑았습니다. 마음에 드는 화면을 3장쯤 붙이고 규칙만 정리하게 하는 방식입니다. 이때 쓴 프롬프트의 마지막 두 줄이 핵심이었습니다. 이 두 줄이 없으면 AI가 그럴듯한 숫자를 지어냅니다.

[레퍼런스 이미지 3장을 첨부합니다]

이 이미지들에서 반복되는 시각 규칙만 뽑아 표로 정리해 주세요.
따라 만들지 말고, 규칙만 적어 주십시오.

다음 네 갈래로 나눠 주세요.

[색]
쓰인 색을 많이 쓰인 순서로. 각각 이름 · 어디에 쓰는 색인지 · 색상값

[글자]
표제와 본문의 크기 비율 / 굵기는 몇 종류를 쓰는지 / 자간과 행간

[여백]
바깥 여백 / 요소 사이 간격 / 기준이 되는 단위 하나

[깊이]
그림자 · 테두리 · 모서리 둥글기의 유무와 정도

규칙마다 「이 셋이 공통으로 이렇게 하고 있다」를 한 줄로 덧붙여 주세요.
확실하지 않은 것은 '확실하지 않음'이라 적어 주세요.
짐작해서 채우지 마십시오.

규격이 문서로 있으면 다음 요청이 쉬워집니다. 처음부터 다시 만들지 않고 “지난번 파일에서 문구만 바꿔 줘”라고 값이 있는 파일을 가리키면, 결과가 매번 같은 틀에서 나옵니다.

수업 전에 도구를 실제로 돌려 보며 막히는 지점을 표로 만들어 A4 한 장으로 나눠 드렸습니다. 증상을 찾아서 ‘어떻게’ 칸을 그대로 따라 하면 되도록, 요청 문장까지 적어 두었습니다. 아래는 그중 일부입니다(2026년 8월 기준이고, 도구는 바뀔 수 있습니다).

강의의 성패는 수업 날이 아니라 한 달 뒤에 갈립니다. 그래서 마지막에 ‘다음 달에는 30분’이라는 순서표를 드렸습니다. 규격을 다시 정하지 않고, 틀을 다시 만들지 않고, 문구만 바꿉니다. 시작할 때 손에 있어야 하는 것은 규격 두 벌(design.md, guide.html), 카드뉴스 빈 틀, 지난 호 뉴스레터, 노션 아카이브 목록, 조직 이름의 업무 프로젝트입니다.

5번 검수가 가장 중요합니다. 사람 이름과 단체 이름이 동의 없이 들어가지 않았는지, 숫자와 날짜가 실제 자료와 맞는지, 규격의 말투와 어긋나는 문장이 없는지를 사람이 확인합니다. AI는 문장을 쓰고, 이 세 가지는 사람이 책임집니다.

규격 파일(design.md)은 자주 고치지 않습니다. 대표색이나 로고가 실제로 바뀌었을 때, 같은 지적을 세 번 이상 받았을 때, 새 매체가 늘었을 때, 쓰는 사람이 늘어 표기를 통일해야 할 때만 엽니다. 그 외에는 문구만 바꿉니다. 고친 뒤에는 프로젝트 지식에 다시 올려야 합니다. 올리지 않으면 이전 값이 계속 쓰입니다.