지원사업 보고서 초안, AI로 쓰는 5단계 (복사해 쓰는 프롬프트 포함)

생성형 AI는 비어 있는 칸을 그럴듯하게 채우는 데 능숙합니다. ‘올해 교육 성과를 보고서로 써줘’라고 하면 참여 인원, 만족도, 변화 사례까지 지어낸 문장이 나옵니다. 문장이 매끄러워서 눈치채기도 어렵습니다. 지원사업 보고서는 정산과 평가의 근거가 되는 문서라서, 이런 문장이 한 줄만 섞여도 위험합니다.

그래서 역할을 나눕니다. 사실을 가진 쪽은 사람, 문장을 정리하는 쪽은 AI입니다. 아래 다섯 단계는 이 원칙을 지키도록 짠 순서입니다.

AI에게 줄 재료는 새로 쓰는 글이 아니라 이미 있는 기록입니다. 다듬어지지 않은 메모여도 괜찮습니다. 다음 네 가지를 한 문서에 모으세요.

보고서의 틀은 AI가 아니라 공고문과 양식이 정합니다. 결과보고서 양식의 목차와 평가 기준 문구를 그대로 복사해 두세요. 심사자는 이 항목 순서대로 읽고 점수를 매깁니다. AI에게 이 항목을 알려주면 ‘우리가 하고 싶은 말’이 아니라 ‘심사자가 찾는 답’ 순서로 정리됩니다.

가장 중요한 한 줄은 ‘재료에 없는 내용은 만들지 말고 [확인 필요]로 표시하라’입니다. 이 한 줄이 있으면 AI는 빈칸을 지어내지 않고 비워둔 채 표시를 남깁니다.

당신은 사회적경제 조직의 지원사업 결과보고서 작성을 돕는 편집자입니다.

[작업]
아래 [재료]만 근거로 [양식]의 각 항목에 맞는 보고서 초안을 작성합니다.

[규칙]
1. [재료]에 없는 숫자, 날짜, 이름, 사례는 절대 만들지 않습니다.
2. 근거가 부족한 항목은 문장을 지어내지 말고 "[확인 필요: 필요한 자료]"라고 적습니다.
3. 문장은 담백하게 씁니다. 과장된 형용사와 "획기적", "혁신적" 같은 표현은 쓰지 않습니다.
4. 숫자 옆에는 산출 기준을 괄호로 함께 적습니다.
5. 항목마다 분량은 [양식]의 안내를 따르고, 안내가 없으면 5~8문장으로 씁니다.

[양식]
(공고의 결과보고서 목차와 평가 기준을 붙여넣기)

[재료]
(1단계에서 모은 재료를 붙여넣기)

초안이 나오면 문장보다 먼저 숫자를 봅니다. 다음 순서로 검토하면 놓치는 일이 줄어듭니다.

1. [확인 필요] 표시를 모두 찾아 자료를 채우거나, 쓸 수 없으면 그 문장을 지웁니다.
2. 숫자, 날짜, 금액, 기관명을 하나씩 재료의 원본과 대조합니다.
3. ‘증가했다’, ‘개선됐다’ 같은 변화 표현에는 비교 대상(언제 대비)이 있는지 확인합니다.
4. 재료에 없던 사례가 끼어들지 않았는지 확인합니다.

초안은 대개 정돈되어 있지만 밋밋합니다. 현장에서 실제로 있었던 장면 한두 개를 직접 넣으세요. 참여자가 한 말, 계획이 어긋났을 때 바꾼 결정 같은 것입니다. 이런 문장이 심사자에게 ‘실제로 한 조직’이라는 인상을 줍니다. 마지막으로 제출 책임자가 전체를 읽고 확인하는 절차를 반드시 거치세요. AI가 쓴 문서도 책임은 제출하는 조직에 있습니다.

• 공고와 양식 없이 ‘보고서 써줘’만 입력한다 → 범용적인 글이 나옵니다.
• AI가 채운 숫자를 그대로 둔다 → 정산 때 근거가 없어 문제가 됩니다.
• 참여자 실명이 들어간 메모를 그대로 붙여넣는다 → 개인정보 문제가 됩니다.
• 한 번에 보고서 전체를 만든다 → 항목별로 나눠 요청하면 확인이 쉽습니다.